Die Ereignisse erstreckten sich über einen Zeitraum von sechs Tagen. Um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten, wurde ein Team aus 13 Personen sorgfältig zusammengestellt. Dieses Team umfasste 8 Markenbotschafter, 4 Eventmanager und einen exklusiven Fotografen für die Veranstaltung in Berlin.
Wöchentliche Bestandsaufnahmen und kontinuierliche Schulungen sorgten dafür, dass das Team vorbereitet und konsequent blieb. Mystery Shopper bewerteten die Leistungsstandards, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.