Sur 6 jours, 75 membres du staff par jour ont été mobilisés et répartis entre pôles clés :
• Airport Team: premier point de contact des invités à leur arrivée à Munich.
• Coach Hosts: accompagnement des transferts aéroport/hôtel/événements, assistance logistique, communication fluide avec les chauffeurs.
• Hotel Team: gestion des desks d’accueil dans les hôtels partenaires, coordination des check-ins, distribution des passes et des cadeaux.
• Event Team: présence sur les sites clés pour orienter, informer et créer un accueil chaleureux.
• Wayfinding Team: assistance au stade pour fluidifier la circulation et renforcer la signalétique lors du match.
Malgré quelques défis logistiques, la coordination a été saluée pour son professionnalisme, son ambiance positive et son efficacité.
