Une équipe de 21 collaborateurs a été constituée via casting. Présents dès l’ouverture du site, ils ont géré les arrivées, les check-ins, et les déplacements des invités, tout en s’adaptant à des changements de dernière minute, notamment sur la liste officielle des participants. Grâce à une bonne répartition des rôles et à la réactivité des équipes sur place, l’accueil s’est déroulé sans accroc, dans une atmosphère calme et professionnelle — à la hauteur des exigences d’un événement de ce niveau.
