Des émissions de carbone liées aux voyages privés aux immenses quantités de déchets produits, il n’est un secret pour personne que le secteur de l’événementiel contribue souvent à des pratiques non durables. Il suffit de lire les actualités récentes sur la saison des festivals d’été au Royaume-Uni (comme le Edinburgh Fringe et Reading) pour témoigner de l’impact dévastateur que de tels événements peuvent avoir.
Cependant, tout n’est pas sombre. Bien que la pandémie ait eu un impact négatif sur notre industrie, elle a mis en lumière des sujets tels que la diversité, la durabilité et la responsabilité sociale, encourageant de nombreux organisateurs à repenser la manière dont les événements sont exécutés. En conséquence, le secteur a maintenant une véritable opportunité de réévaluer ses processus et de planifier des événements en personne plus durables.
Les défis auxquels notre industrie est confrontée
L’un des plus grands défis auxquels l’industrie est confrontée pour mettre en œuvre des pratiques durables est la résistance interne au changement. Premièrement, le changement s’accompagne d’incertitudes, ce qui rend souvent les gens mal à l’aise. Deuxièmement, bien que la sensibilisation augmente, la durabilité reste un sujet dont les gens manquent de connaissances.
Cependant, les entreprises qui choisissent de ne rien faire se mettent en danger. Selon l’organisation caritative WRAP, 63% du public britannique pense que les entreprises devraient agir immédiatement sur le changement climatique. Les consommateurs exigent plus d’actions dans ce domaine, et les organisations qui choisissent de ne pas écouter risquent d’endommager leur marque.
Heureusement, des progrès sont réalisés. Selon une enquête récente Shape of Events, 85% des répondants ont identifié le changement climatique comme le défi à long terme le plus significatif de l’industrie. Nous pouvons donc nous attendre à ce que la sensibilisation aux problèmes environnementaux et la durabilité orientent les agendas des événements à mesure que davantage d’organisations et de marques tentent de réduire leur empreinte carbone.
Pour ce faire, les professionnels de l’événementiel doivent travailler avec les clients pour s’assurer que ces pratiques durables font partie intégrante du processus de planification plutôt qu’une décision de dernière minute.
Nous avançons dans la bonne direction. Lors de la Conférence sur le Changement Climatique COP 2026, l’Engagement pour des Événements à Zéro Carbone Net a été présenté, reconnaissant la nécessité de lutter contre le changement climatique et d’éliminer les émissions de gaz à effet de serre de l’industrie d’ici 2050. Ceux qui ont signé l’engagement se sont engagés à être transparents avec leurs plans pour atteindre le zéro net, à collaborer avec des partenaires, des fournisseurs et des clients pour stimuler le changement, à mesurer et suivre les émissions de gaz à effet de serre, et à rendre compte régulièrement des progrès.
Faire des choix plus durables
Bien qu’il reste encore un long chemin à parcourir pour faire des pratiques durables la norme lors des événements, il y a des étapes que les organisateurs peuvent prendre dès maintenant pour avancer dans la bonne direction.
1. Choisir des lieux verts
L’un des premiers choix lors de l’organisation d’un événement est la sélection du lieu. Vous pourriez considérer si le lieu possède des accréditations de durabilité, telles qu’une ISO 20121. S’ils ne l’ont pas, il est judicieux de leur demander de montrer comment ils ont investi dans des initiatives vertes.
D’autres facteurs à considérer seraient également l’accès aux transports en commun et aux fournisseurs locaux, ainsi que l’hébergement à proximité (si nécessaire) pour réduire le besoin de navettes entre les lieux.
2. Réduire les déchets alimentaires et de boissons
La nourriture forme souvent une grande partie de la planification des événements, et il existe de nombreuses pratiques durables à considérer ici. Par exemple, vous pourriez choisir un traiteur événementiel durable qui utilise des ingrédients locaux et responsables.
Utilisez de la vaisselle appropriée qui peut être lavée et réutilisée, ou des ustensiles biodégradables pour éliminer le besoin de plastique à usage unique. Installer des stations d’eau avec des gobelets ou des bouteilles réutilisables est également un excellent moyen de réduire le besoin de plastique.
Vous pourriez également envisager des organisations locales et des banques alimentaires acceptant des dons pour toute nourriture restante.
3. Offrir des installations de recyclage
La plupart des événements disposent déjà de stations de recyclage, mais s’assurer que celles-ci sont stratégiquement placées et bien étiquetées encouragera davantage de personnes à les utiliser.
4. Distribuer des marchandises durables
Le merchandising promotionnel, tel que les porte-clés, les stylos et les bouteilles, est un aspect courant mais très gaspilleur de la planification des événements, avec beaucoup finissant dans les décharges. Pensez plutôt à offrir des cadeaux écologiques, tels que des paquets de graines, des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés ou durables comme le bambou, et des sacs fourre-tout réutilisables.
5. Fournir de meilleurs services de transport
Le transport est un contributeur significatif aux émissions de carbone. Si les participants utilisent des véhicules privés pour se rendre à votre événement, cela aura un impact significatif sur vos objectifs de durabilité. Pensez plutôt à comment vous pouvez les encourager à utiliser des méthodes alternatives. Par exemple, vous pourriez offrir des réductions spéciales pour l’utilisation des transports en commun, ou fournir des services de navette de leur hébergement au lieu de l’événement.
6. Réduire la consommation de papier
Des billets et des flyers aux badges des délégués et aux programmes d’événements, le papier joue souvent un grand rôle dans les événements. Pourtant, avec l’essor du numérique, il est devenu beaucoup plus facile de supprimer complètement la consommation de papier.
Une application ou un site web que les participants peuvent accéder via leurs téléphones offre un moyen beaucoup moins gaspilleur et plus efficace de promouvoir votre événement, d’enregistrer les participants, de partager des nouvelles et de faire des annonces.
L’engagement d’Elevate pour un avenir durable
Bien que nous ayons déjà pris des mesures pour faire notre part pour la planète, nous reconnaissons le potentiel que la plateforme mondiale d’Elevate a de faire une réelle différence. C’est pourquoi nous avons lancé Elevating Purpose : Notre Plan d’Action Sociale et Environnementale. Ce rapport décrit les étapes que nous prenons pour aborder les problèmes plus larges liés au changement climatique et à l’injustice sociale. Il contient des informations sur nos objectifs en matière de durabilité, de diversité et d’inclusion, ainsi que sur ce que nous faisons pour soutenir nos employés et les communautés dans lesquelles nous travaillons. Vous pouvez consulter le rapport ici.
